Antspaudų gamyba – Nauda verslui

Verslas

Kaip manote, kiek kartų per savaitę rašote savo parašą? Kaip manote, kiek valandų praleidžiate rašydami savo įmonės adresą? Ar jūsų biuro darbuotojai skundžiasi, kad nesupranta pastabų, kurias paliekate užrašytas ant atsitiktinių popieriaus lapelių?

Turėdami nestandartinius verslo antspaudus galite sumažinti laiko, kurį praleidžiate rašydami savo vardą ir pavardę, ir sumažinti pamestų popierių skaičių savo biure. Jie gali palengvinti viską – nuo biuro organizavimo iki pašto siuntų siuntimo. Skaitykite toliau ir sužinokite daugiau apie individualių verslo antspaudų naudą ir kodėl jums jų reikia.

1. Taupykite laiką

Vienas didžiausių individualių verslo antspaudų privalumų yra tas, kad galite sutaupyti laiko. Priklausomai nuo jūsų verslo, galite praleisti daug laiko pildydami ir pasirašydami formas. Ilgainiui tai gali kainuoti daug pinigų dėl prarasto laiko ir produktyvumo.

Tarkime, esate teisininkas, per valandą uždirbate apie 50 EUR o pasirašyti užtrunka tris sekundes. Taip pat sakykime, kad per dieną turite pasirašyti šešiasdešimt dokumentų. Kiekvieną mėnesį prarandate valandą darbo vien tik pasirašydami dokumentus; tai yra apie 600 EUR per metus, kurie galėtų patekti į jūsų kišenę.

2. Išlikite organizuoti

Organizavimas – tai nuolatinė kova su nenugalima entropijos jėga, ir jei norite laimėti šią kovą, turite išlikti geriausioje vietoje. Turite pasirūpinti, kad jums būtų kuo lengviau išlikti organizuotiems. Individualizuotas antspaudas gali padėti viską kontroliuoti jūsų biure.

Kai gaunamos sąskaitos faktūros ir jos apmokamos, galite ant jų uždėti didelį raudoną antspaudą „Apmokėta”. Galite netgi turėti reguliuojamą antspaudą, kad pakeistumėte datą (kaip kadaise bibliotekose) ir žinotumėte, kada apmokėjote sąskaitą faktūrą. Galite antspauduoti faksu atsiųstus dokumentus, nuskaitytus dokumentus ir dubliuotus dokumentus, kad žinotumėte, kaip juos tinkamai sunaikinti.

3. Užkirskite kelią nesusipratimams

Ar kada nors skubėdami užsirašėte pastabą, o vėliau grįžote ir pažiūrėjote į ją? Jei esate panašūs į mus, nesupratote nė žodžio iš to, ką parašėte. Ir bloga žinia: jūsų biuro darbuotojai nesupras jūsų rašysenos geriau nei jūs.

Turėdami po ranka guminį antspaudą, galėsite standartizuoti užrašus ir sutaupyti laiko. Jei aptikote vėluojančią sąskaitą faktūrą, galite ant jos uždėti antspaudą „vėluoja”, o jei jau peržiūrėjote dokumentą, galite ant jo užrašyti „peržiūrėta”. Jūsų darbuotojai galės atitinkamai elgtis su dokumentu, negalvodami, kad rašote „gauta”, „apskųsta” ar „atnaujinta”.

4. Taupykite pinigus

Jau paminėjome keletą būdų, kaip guminiai antspaudai gali padėti sutaupyti jūsų pinigų, kuriuos sutaupysite dėl prarasto laiko ir nestandartinių kanceliarinių prekių. Tačiau antspaudai taip pat gali jums padėti su ištisomis pasirinktomis formomis.

Jei jūsų įmonė reguliariai naudoja užsakomąsias formas, žinote, kaip brangiai gali kainuoti jų spausdinimas. Be to, galite švaistyti popierių spausdindami viso puslapio formas, kai iš tikrųjų jums reikia tik kelių laukų, kuriuos būtų galima įtraukti į dokumento apačią. Galite gauti savo pasirinktinės formos antspaudą, o bet kuris turimas popieriaus lapas gali tapti jūsų nauja forma; jos niekada nepritrūksite.

5. Kurkite savo prekės ženklą

Svarbi sėkmingo verslo vykdymo dalis – išlaikyti nuoseklų prekės ženklą. Jūsų prekės ženklas yra jūsų profesinis identitetas, todėl jis turėtų būti ant visko, kas išeina iš jūsų biuro. Tačiau spausdinti tokius dalykus kaip firminiai vokai ar kanceliarinės prekės gali būti sudėtinga, o ką daryti, kai baigiasi kanceliarinės prekės?

Firminiais antspaudais lengva pridėti savo prekės ženklą prie visko, kas išeina iš jūsų biuro. Jį galite klijuoti ant sąskaitų faktūrų, mesti ant užrašų, kurie siunčiami kartu su užsakymais, ir dėti ant išorinės vokų pusės. Galite net sukurti pigius guminius antspaudus su įprastomis frazėmis, pavyzdžiui, „apmokėta” arba „nukopijuota”, ir savo logotipu, kuriuos dalinsite klientams.

6. Atrodo profesionaliai

Iš dalies prekės ženklo kūrimas yra toks svarbus jūsų įmonei todėl, kad jis užtikrina, jog atrodysite profesionaliai. Jūsų viešasis įvaizdis yra labai svarbus, nes jis daro didžiulę įtaką tam, ar klientai nuspręs išleisti savo pinigus pas jus. Ant pigių vokų užrašyti atgaliniai adresai klientams pasakys, kad nesate verti jų pinigų.

Tačiau nestandartiniai antspaudai gali užtikrinti, kad visada atrodysite profesionaliai. Galite pagaminti antspaudą su savo įmonės logotipu, atgaliniu adresu ir net gražiu užrašu, pavyzdžiui, „Ačiū, kad bendradarbiaujate su mumis!”. Kiekvieną kartą jį pamatę jūsų klientai pajus mažą džiugią bangą, o jūsų įmonė asocijuosis su teigiamais įspūdžiais.

7. Užkirskite kelią pamestam paštui

Kalbant apie paštą, kaip dažnai klientai jums sakydavo, kad niekada negavo kažko, ką žinote, kad siuntėte paštu? Pamestas paštas gali būti košmaras, ypač jei siunčiate slaptus dokumentus. O jei kažką adresuojate skubėdami, paštas taip pat gali neperskaityti jūsų rašysenos.

Pasirinktinis antspaudas gali užtikrinti, kad jūsų paštas visada pasieks jus. Jei turite žmonių, kuriems siunčiate laiškus kelis kartus per savaitę, galite pasigaminti antspaudą su jų vardu ir adresu. Tai taip pat pagreitins pašto siuntimo procesą, todėl jūsų biure bus greičiau.

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas. Būtini laukeliai pažymėti *